KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, çalışan adaylarının işe uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi sürecinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olan EAK Legal (“EAK Legal”) tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

EAK Legal olarak faaliyetlerimizi sürdürürken kişisel verilerin güvenliği, özellikle kişisel verilerinizin işlenmesinde özel hayatın gizliliği başta olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması için azami hassasiyet göstermekteyiz.

Kişisel verilerinizin bir bölümü, EAK Legal tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile KVKK hükümleri gereğince, kişisel verilerinizin toplanma ve aktarılma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Kimlik	Ad-soyad
İletişim	Adres, cep telefon numarası, e-posta adresi
Mesleki Deneyim	Özgeçmiş (eğitim bilgisi, iş deneyimi, yabancı dil bilgisi, kurs, sertifika ve yeterlilik belgesi bilgisi, yetkinlikler)
Görsel İşitsel Kayıtlar	Özgeçmişte yer alması halinde fotoğraf

Çalışan adayı, kendisi dışındaki referans kişisi veya aile yakını gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini EAK Legal’e iletmesi halinde, Kanun ve ikincil mevzuatı uyarınca bu kişileri aydınlatmakla ve gerekmesi durumunda bu kişilerden açık rıza almakla yükümlüdür. Aksi takdirde her türlü sorumluluk çalışan adayı üzerinde olacaktır.

EAK Legal olarak işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle büromuza yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde yukarıda belirtilenler ve pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı rica ediyoruz.

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE AMAÇLARI

EAK Legal olarak, çalışan adayının kişisel verilerini iş başvuru sürecinde; (i) çalışan adaylarının doğrudan kendisinden veya (ii) tanıdık referansı aracılığıyla veya (iii) büromuzun e-posta adresine ([email protected]) gönderilen e-postalar aracılığıyla ya da (iv) internet sitemizin kariyer sayfası (https://eaklegal.com/kariyer/) üzerinden yapılan başvurular ile veya (v) kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarından (örneğin; LinkedIn, Kariyer.net gibi) paylaştığınız bilgiler neticesinde veya (vi) iş görüşmeleri sırasında fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi maksadıyla iş başvurusu yapan adayların değerlendirilebilmesi, aday başvuru süreçlerinin yürütülmesi, adayın istihdam edilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi gibi amaçlar başta olmak üzere Kanun’un 5. ve 6.maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlemektedir.

• KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

EAK Legal tarafından kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6.maddeleri uyarınca; sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (örneğin, sözleşme öncesi müzakere dönemi nedeniyle veri işlenmesi), kişisel verinin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar, gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız (örneğin, özgeçmişinizde yer alan ve bizle paylaştığınız özel nitelikli kişisel verilerle ilgili olarak), kanunlarda öngörülen süreçlerin yürütülmesi, büromuzun ilgili mevzuat çerçevesindeki hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, işe alım sürecinin olumlu sonuçlanması halinde büromuz ile aranızda oluşabilecek muhtemel iş sözleşmesinin ifası ve çalışan bilgilerinin özlük dosyasında saklanabilmesi, haklarınızı her zaman ön planda tutarak meşru menfaatini sağlayabilmesi (örneğin, en uygun pozisyona en uygun adayın yerleştirilmesi için mülakatların yapılması), hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi maksadıyla, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenebilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, EAK Legal  tarafından sair şekilde değerlendirilmesi ve de yönetilmesi amacıyla kişisel verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir. Bunun yanı sıra kişisel verilerinizin Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde EAK Legal ’ın iş ortakları ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında talep edilmesi halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

• HAKLARINIZ

Kanun uyarınca ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi EAK Legal’e iletmeniz durumunda EAK Legal  talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, EAK Legal tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, EAK Legal e-posta adresine ([email protected]) veya EAK Legal’in Koşuyolu Mah. Salih Omurtak Sk. No:77, 34718 Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

İlgili kişiler olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

EAK Legal

Telefon No : 0 (216) 970 07 07

İletişim Linki : [email protected] Adres : Koşuyolu Mah. Salih Omurtak Sk. No:77, 34718